1.3 Strângere de fonduri
FTC și goana după sponsori…
FTC înseamnă mai mult decât construirea unor roboți. Printre multe alte provocări, FTC-ul ne aduce provocarea de a căuta sponsori, de a căuta oameni care să ne susțină în activitatea noastră din cadrul acestei competiții. Cu toții suntem de părere că nu e tocmai ușor să găsești sponsori mai ales dacă suntem la început de drum sau trăim într-un oraș nu prea mai mare.
Iată câteva sfaturi ESENTZIALE de care să țineți cont înainte de a porni în căutarea după sponsori:
- Calculează suma exactă necesară pentru a acoperi toate costurile: echipamente, taxe de participare la competiții, călătorii, materiale de marketing, etc.
Calcularea Costurilor
Costuri estimative:
Echipamente:
Kituri de robotică: 5.000 EURImprimante 3D și alte echipamente: 3.000 EURConsumabile (piese de schimb, baterii, etc.): 2.000 EUR
Taxe de Participare la Competiții:
Taxe de înscriere: 1.500 EURCosturi de deplasare și cazare: 4.000 EUR
Materiale de Marketing:
Broșuri, afișe, și alte materiale tipărite: 1.000 EUR Costuri pentru site-ul web și prezența online: 500 EUR
Călătorii:
Transport (autobuze, trenuri, avioane): 3.000 EURCazare și mese: 2.000 EUR
Alte Costuri:
Taxe administrative: 1.000 EURAsigurări: 500 EUR
Total Costuri Estimative: 23.500 EUR - Sponsorizări Corporate: Contactează companii locale sau naționale care ar putea fi interesate să sponsorizeze echipa. Pregătește un pachet de sponsorizare cu diferite niveluri de contribuții și beneficii pentru sponsori.
Strategie:Identificarea companiilor locale și naționale relevante
Pregătirea unui pachet de sponsorizare care include:
Contactarea directă a companiilor cu o prezentare profesională - Subvenții și Granturi: Aplică pentru granturi educaționale și tehnologice disponibile pentru echipele de robotică.
Strategie:Cercetarea granturilor disponibile pentru echipele de robotică
Pregătirea și depunerea aplicațiilor detaliate și bine argumentate
Colaborarea cu organizații non-profit care oferă suport echipelor educaționale - Strângere de Fonduri Comunitară: Organizează evenimente locale precum târguri, concursuri, sau spectacole pentru a strânge fonduri.Implicarea comunității și a școlilor locale pentru a atrage participarea
- Povestea Echipei: Dezvoltă o poveste captivantă despre echipa voastră, succesele și obiectivele voastre. Explică de ce este importantă susținerea voastră. Evidențierea succeselor anterioare și a impactului pe care îl are echipa în comunitate. Explicarea clară a obiectivelor și a necesității de fonduri
- Prezentarea Vizuală: Creează materiale vizuale atractive, cum ar fi broșuri, afișe, și prezentări pentru a capta atenția potențialilor donatori.
- Dezvoltarea unui Plan: Definiți un plan clar cu obiective pe termen scurt și lung pentru strângerea fondurilor.
Implementarea Planului
Lansarea Campaniei:
Lansarea oficială a campaniei de strângere de fonduri
Utilizarea rețelelor sociale și a site-ului web pentru promovare
Monitorizare și Ajustare:
Monitorizarea progresului în atingerea obiectivelor
Ajustarea strategiilor pe baza feedback-ului și a rezultatelor obținute
Raportare și Recunoștință:
Lansarea oficială a campaniei de strângere de fonduri
Utilizarea rețelelor sociale și a site-ului web pentru promovare
Monitorizarea progresului în atingerea obiectivelor
Ajustarea strategiilor pe baza feedback-ului și a rezultatelor obținute
Pregătiți o prezentare și o cerere de sponsorizare convingătoare
Este esențial ca viitori voștri sponsori să vă cunoască, să înțeleagă pe deplin ceea ce presupune să participi într-o competiție de robotică. Pregătiți o prezentare cu informații, poze, chiar și videoclipuri despre echipa voastră, astfel încât să le stârniți curiozitatea viitorilor sponsori. Cererea de sponsorizare trebuie să fie cât mai clară, convingătoare și creativă, astfel încât să atrageți atenția și să vă remarcați.
- Fiți încrezători, convingători și sinceri
Felul în care vă prezentați și chiar comportamentul vostru în fața cuiva face diferența! Este esențial să faceți o impresie bună, să se vadă că știți ce faceți si ce cereți. Trebuie să aveți un plan bine structurat, o idee coerentă și bine detaliată despre felul în care veți cheltui banii și bineînțeles, despre avantajele reciproce, beneficiile sponsorului, ce are el de câștigat.
- Aveți răbdare și insistați dacă e cazul
Să presupunem că trimiteți un email unei firme prin care propuneți o posibilă colaborare. Zilele trec și nu primiți niciun răspuns. Într-un astfel de caz e nevoie să insistați, să trimiți din nou, să dați un telefon. Nu e tocmai ușor să faci rost de sponsori, motiv pentru care răbdarea e esențială. Nu vă pierdeți speranța, continuați până ce veți obține ce doriți. Poate cea mai mare teamă pentru o echipă la început de drum este trimiterea primului e-mail. Frica respingerii trebuie învinsă, iar gândirea optimistă trebuie să fie cu voi. Trimiteți cereri de sponsorizări la cât mai multe firme, mici sau mari, din județul vostru sau din afara țării. Nu știți niciodată cum vă surprinde viața!
- Prezentați-vă premiile, rezultatele voastre de-a lungul sezoanelor FTC
Un pas semnificativ care v-ar putea aduce mai aproape de noi sponsori este să vă faceți cunoscute rezultatele, premiile și tot ce ați realizat. Astfel, o să îi convingeți că meritați să fiți susținuți și apreciați. Fără îndoială, rezultatele reprezintă imaginea voastră în ochii sponsorilor.
- Prezentați benefiicile pe care le va avea viitorul sponsor
Puteți să promovați produsele companiei care vă sponsorizează pe rețelele de socializare sau la diverse evenimente pe care le organizați. Puneți logo-ul lor pe materiale promoționale, haine și chiar în Caietul Inginerului. Sponsorul vostru poate apărea în articolele de presă, mass-media, legate de echipa voastră.
- Mențineți tot timpul relațiile cu sponsorii
Cele mai multe echipe de robotică își pierd sponsorii întrucât nu mențin relațiile dintre ei. Este important să existe întâlniri ocazionale de câteva ori pe an cu sponsorii, pentru a discuta despre viitoarele planuri, despre realizări si alte aspecte.
- Creați o conexiune între munca voastră și ceea ce fac ei
Exemplu: Firma Megatitan este un sponsor vechi al echipelor noastre, iar pe lângă banii pe care ni oferă, ne ajută cu piese debitate cu laser. Astfel reușim să creăm o conexiune între munca noastră și ceea ce fac ei. Împreună cu Restaurantul „La Pietonal” am creat o pizza care se numește Esentza, iar o parte din banii încasați pe aceasta, ei ni oferă nouă. Acest lucru ne ajută atât pe noi să avem buget, dar și pe ei, prin faptul că reușesc să atragă clienți.
Unde să apelați pentru sponsorizări:
- La o afacere deținută de un membru al familiei sau unde un membru al familiei este angajat
- La o organizație sau afacere care sprijină educația STEM
- La o firmă pe care o vizitați des.